Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa thăm thân tại Nhật Bản

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa thăm thân tại Nhật Bản

Ben Ngo0

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, thường có thời hạn 90 ngày, cấp cho người thân có quan hệ huyết thống với người đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật. Sau thời hạn, nếu muốn ở lại thêm, bạn cần gia hạn visa theo quy trình đơn giản dưới đây!

⚠️ Lưu Ý Khi Gia Hạn Visa Thăm Thân

  • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan).
  • Kiểm tra kỹ thông tin trong đơn; nếu sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thủ tục sẽ bị kéo dài, nhất là tại các Nyukan đông đúc.

1. Phía Người Xin Gia Hạn Visa (Ví dụ: Mẹ bạn)

1.1 Hộ chiếu 🛂

  • Mang theo hộ chiếu bản gốc và bản sao.

1.2 Giấy tờ chứng minh quan hệ 👨‍👩‍👧

  • Ví dụ: Giấy khai sinh của bạn (tự dịch sang tiếng Nhật, không cần công chứng).

1.3 Bản khai chi tiết các hoạt động tại Nhật 📅

  • Thông tin này tương tự như lịch trình thăm thân khi xin visa, chỉ cần cập nhật lại nếu có thay đổi.
  • Tham khảo mẫu: Lịch trình thăm thân tại Nhật (Stay Schedule).

1.4 Đơn xin gia hạn visa 📝

  • Download mẫu đơn tại đây: Link Đơn xin gia hạn
  • Chú ý: Bỏ tờ số 2, không cần nộp. Chuẩn bị ảnh 3×4 cm nền trắng (trừ khi không yêu cầu).
  • Điền đơn: Trong phần quan hệ, ghi rõ mối quan hệ như sau:
    • Ví dụ: Mẹ bạn là người xin gia hạn, chồng bảo lãnh thì ghi:
      • 息子 (むすこ) – Con trai
      • 娘 (むすめ) – Con gái
      • 嫁 (よめ) – Con dâu
      • 婿 (むこ) – Con rể
      • 孫 (まご) – Cháu

    💡 Nếu ghi sai, Nyukan sẽ hướng dẫn bạn sửa, nhưng sẽ mất thêm thời gian.

Stay-Schedule-Sample

2. Phía Người Bảo Lãnh (Ví dụ: Bạn)

2.1 Hộ chiếu (bản sao) 🛂

2.2 Thẻ cư trú (bản sao 2 mặt) 🪪

2.3 Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書) 🏢

  • Xin ở công ty.

2.4 Giấy cư trú (住民票) 📄

  • Xin tại shi hoặc combini nếu có thẻ My Number.

2.5 Giấy bảo lãnh 📜

2.6 Giấy nộp thuế năm gần nhất 💴

  • Gồm 納税証明書 (Nouzei Shomeisho) và 課税証明書 (Kazei Shomeisho), xin tại shi.

2.7 Giấy chứng nhận thu nhập 🏦

  • Nên xin 所得証明書 (Shotoku Shomeisho). Nếu không có, bạn có thể thay thế bằng Giấy chứng nhận số dư ngân hàng (残高証明書).

2.8 Lý do gia hạn visa (親族訪問ビザの延長申請理由書) 📝

  • Viết ngắn gọn, thuyết phục. Ví dụ:
    • Có trẻ nhỏ cần chăm sóc, con cần người thân hỗ trợ sau sinh mổ, chưa thể gửi nhà trẻ, v.v.

💡 Lời Kết: Hãy chuẩn bị đầy đủ và đúng cách để quá trình gia hạn visa diễn ra suôn sẻ. Chúc bạn và gia đình có những trải nghiệm tuyệt vời tại Nhật Bản! 🍁